实验室管理规章制度细则

为加强实验室规范化管理，进一步提高工作效率，培养良好的实验习惯，根据实验室目前的实际情况，结合企业管理软件“钉钉”，现拟订《实验室管理规章制度细则》，具体内容如下：

一、总则

1.实验室师生以“稻盛哲学”为指导，践行实验室“感恩、热情、利他、创新、有恒”的文化精神。

2.实验室工作时间为周一至周六（08:30-22:00），上下班采用“钉钉”打卡的模式，严禁迟到。每月底对出勤时长进行统计并公布,并以此为依据，实行一定的奖惩措施。

3.实验室是培养人才和科学研究的重要场所。实验室管理坚持“安全第一、预防为主”的方针。

二、实验室药品管理

（一）实验室药品

1.药品取用完毕后，应立即归还原处，并关（锁）上相应的试剂柜。

2.需要购买的新药品，需要告知相关负责人CAS号及规格大小。

3.对已用完的药品，需告知相关负责人，并在药品清单上删去相应试剂的信息。如有需要，再另行购买。

4.受管制药品取用时，需要及时准确的在X-MOL试剂库中做好取用记录，并于每周末做好纸质台账登记工作。

5.药品的存放，需根据其理化性质，贮存于相应的试剂柜。

6.保存于特殊条件下（易变质、易吸潮、易挥发等）的药品，需要尽快取用，不可敞口久置，并及时放回原处。

7.称量药品后，需对天平以及称量台，及时清理。

（二）合成中间体                           

1.实验室合成的中间体，用西林瓶进行保存，并贴好标签上（注明实验编号、批号、瓶重、结构式等信息）。

2.实验室新合成的中间体，定期进行整理，并告知相应老师。

三、实验室安全管理

1.实验操作时，应穿好实验服，未佩戴框架眼镜者，需戴好护目镜。

2.使用有毒、有刺激性气味的化学试剂，应戴好活性炭口罩和乳胶手套，并在通风橱内进行操作，反应期间操作人员不得擅自离开。

3.使用发热设备（油浴锅、吹风机、机械搅拌器等）时，禁止在其周围摆放易燃物品。加热设备停止使用后，应及时关闭电源，并拔掉插头。

4.禁止使用油泵进行抽溶剂的操作。

5.实验室易制毒、易制爆的药品，应专人专柜保管。在药品取用后，按照程序双人登记，登记内容包括试剂取用时间、取用量、用途，剩余量等。

6.各种仪器设备如烘箱、真空干燥箱，气/液相等，由专人进行管理，并进行日常维护。

7.严禁在实验区域摆放食品、进食、喝水，嬉笑打闹等。

8.新加入课题组的同学，经系统的安全培训，且考核通过后，方可进行实验。

9.进行具有危险性的实验时，需主动找相关老师进行指导。

10.贵重物品请妥善保管，如若丢失后果自负。

11.严禁在实验室内使用明火，如吸烟，携带打火机等。

12.超过三天的节假日，实验室需切断除冰箱外所有电器的电源，并请相关老师进行检查，无误后，方可离开。

13.最后一位离开实验室的同学，务必检查水、电、气、门窗等，确保无安全隐患后，方可离开。

四、实验室卫生管理

1.保持实验室台面的干净整洁，严禁乱堆乱放。当天值日生对桌面过于杂乱者，可进行适当提醒，并督促整改。

2.借用实验室台面，要保证所借台面使用前后一致。

3.值日生根据排班表，按时打扫卫生(洗手台、旋蒸台面、烘箱台面等其他公共区域的卫生、扫地、拖地，倒垃圾)，并做好登记。

4.严禁长时间占用旋蒸瓶，试管等容器，反应要及时处理，并清洗容器。使用完的设备（硅胶桶、机械搅拌桨、电磁炉，锅等）及时做好清洁并归位。

5.清洗容器:先水洗，水洗不干净的容器，用溶剂(旋蒸回收液)进行清洗。需泡碱缸的容器，先粗洗一遍，再泡碱缸，严禁直接泡碱缸。

6.有机溶剂、废渣，固体垃圾等，严禁倒入水池。

7.称量药品后，及时清洁天平以及桌面的卫生。液相使用结束后，清洁桌面卫生，并做好使用记录的登记。

8.每周六进行实验室大扫除，各实验室的值日生做好实验室的卫生清洁。

9.相关区域负责人定期清理所管辖区域，若有不符合规定存放的药品应及时提醒整改。

10.废弃玻璃和注射器针头，严禁直接丢入垃圾桶，应放在特定容器内作为废弃物，进行特殊处理。

五、实验室仪器设备管理

1.实验室全体成员应秉承负责的态度，爱惜、维护各类设备，及时纠正和上报异常的情况。

2.新生进入实验室，禁止对不熟悉、不懂的仪器进行操作，须经系统的培训，培训考核通过后，方可进行操作。

3.仪器使用完毕后，操作人员应及时按照正确的步骤，关闭相关仪器，并将台面恢复原样。使用具有潜在危险的仪器时，不得无人值守。

4.发现仪器出现异常时，应及时告知相关负责人，切忌在不懂不问的情况下擅自操作。

具体相关仪器管理如下：

1.气相、液相

①使用前检查仪器是否正常，如遇异常情况，及时找负责人解决。

②使用完毕及时关机，同时将桌面相关样品带走，保持桌面整洁，指派专人负责设备的定期维护与清洁。

③使用后做好记录，包括溶剂体系、柱子类型以及柱压等信息。

2.手套箱

①使用前检查仪器是否正常，如遇异常情况，及时找负责人解决。

②手套箱内氮气不宜过满，以免人员来往时，刮破手套。

③使用后做好相关记录，指派专人负责设备的定期维护与清洁。

3.合成仪、油(水)浴锅、搅拌器等

①合成仪使用时，及时将照明灯关闭。注意温度的设定要从右至左依次升高，使用结束后，及时关闭合成仪。

②油(水)浴锅，搅拌器等无人使用时，关闭搅拌及加热电源，禁止长期空载。

③指派专人负责各设备的定期维护与清洁，保持其洁净。

4.烘箱、真空干燥箱

①不得将含有较多溶剂的样品或瓶子放入箱内，以免发生爆炸。

②指派专人负责箱内样品及容器的整理，保持设备的清洁。

5.旋转蒸发仪

①使用时，若水锅温度较高，需有人值守。水泵开启时，必须将水打开。

②防爆球被污染后，需及时清洗。储液球回收液过多时，及时倒出。

六、实验室废液及废弃物管理

1.实验室废液超过40 L时，负责人需联系相关老师，并组织同学进行废液及废弃物的处理。

2.倾倒完废液后要及时盖好废液桶，避免溶剂挥发，污染环境。

3.对性质不清楚或需要特殊前处理的废液，禁止直接倒入废液桶，需查明正确的处理方式，经处理后，再倒入废液桶。

七、其他事项管理

1.组会负责人需提前咨询老师是否开组会，并及时告知大家，同时做好相关准备工作。

2.离校前需向老师请假，并告知去向及事由，经老师同意后，方可离校。严禁无故离校。

3.本制度自通过之日起正式生效，由实验室全体老师及学生相互监督执行。

 

绿色制药技术与工艺研究中心

二〇一九年九月三十日

附件一：实验室工作的分工负责

1.郭明清负责液相色谱仪的日常维护，定期提醒购置溶剂；负责所有的水泵、旋转蒸发仪和超声清洗机，每周六换水，定期检查胶管；崔晓峰协助相关工作。

2.卢大顺负责订购日常用试剂、耗材等。负责五楼鼓风烘箱、冰箱、手套箱的日常维护；

3.江小兰负责气相色谱仪的日常维护，实验室账务报销；陈淡宜协助相关工作并每周检查值日记录本。

4.张凯莉负责药品的归置整理，天平室卫生及检查药品柜是否上锁。付浩协助相关工作并于每月底整理核对危化品台账。

5.杨兵负责六楼真空烘箱、鼓风烘箱，冰箱的日常维护与清洁整理，合成仪的日常维护与清洁, 负责定期组织大家清倒废液废渣。

6.余涛负责水池卫生，溶剂回流装置及其台面卫生，收取快递，课题组网站的日常维护。每月检查一次碱液桶。

7.彭琛琛负责组会和读书会的电脑与PPT准备，周六组织大扫除。

8.赵蓉蓉和文思妙妙负责每周整理合并危化品台账电子文档，每月底核对清查、上报。

课题组文化建设及文化之星评选方案（试行）

总则

青年是祖国的未来，民族的希望。习总书记指出，新时代青年要乘新时代春风，在祖国的万里长空放飞青春梦想，以社会主义建设者和接班人的使命担当，为全面建成小康社会、全面建设社会主义现代化强国而努力奋斗，让中华民族伟大复兴在我们的奋斗中梦想成真。绿色制药技术与工艺课题组秉承青年人的责任，以培育优秀青年为目标，并结合稻盛哲学的思想观，凝练出“感恩、热情、利他、创新、有恒”的文化方针。为更好地使文化方针得以弘扬，提高青年人的积极性，现制定以下“文化之星”评分标准和执行条例。

一.“感恩之星”评分标准（每项 1 分，共 10 分，最小记 0.5 分）

1. 根据每周总结中感恩项进行评价，通过利他项进行映证感恩；

2. 感恩于心，是受恩方对施恩方内心确定，即知恩。是否心怀感恩，由心指导言行，践行感恩；

3. 感恩于口，是受恩者对施恩方肯定和赞美的外在自然表达，即谢恩。是否通过语言表达自己的感恩之心；

4. 感恩于手，是受恩者向其他人善意的、主动的回馈，即报恩。是否通过别人的善意，由此及彼，将别人对自己的利他，通过感恩回馈为新的利他；

5. 生活上，对生活充满希望，积极乐观，感恩生活中所拥有的的一切；

6. 学习上，对于新知识，新技能的获得，是否懂得感恩，是否能够将感恩转化为利他；

7. 工作上，对自己所从事的工作，不消极懈怠，是否懂得感恩已有进展和成果；

8. 人际交往上，团结、互助、友爱，诚实守信，是否能够感恩身边的人与事；

9. 感恩父母、感恩老师、感恩同学，感谢困难、感谢生活等；

10.本周感恩的实践情况自我评价。

二. “热情之星”评分标准（每项 1 分，共 6 分，最小记 0.5 分）

1. 热爱实验室，维护实验室形象，乐于助人，与大家相处融洽，有团队精神和集体荣誉感；

2. 团结全体成员，不断增加团队凝聚力，发挥成员的积极性和创造性；

3. 积极参与组织各项实验室集体活动，努力完成交办的各项任务；

4. 遇到做实验有困难的同学，主动帮助，分析问题症结，提供参考性见解；

5. 在生活上互帮互助，做一些力所能及的事，例如帮忙取快递等；

6. 工作热情，能够感染身边同学，工作恪尽职守，认真对待每一个细节。

三.“利他之星”评分标准（每项最高 2 分，共 10 分，最小记 0.5 分）

利他行为划分为有利于集体和有利于个人进行区分，各条例下有若干例子进行参考，具体执行需要按照执行人员根据具体的利他行为斟情处理。

有利于集体

1. 主动承担实验室思想文化建设，促使实验室的体制更加健全。（如对实验室的文化精神进行讲解；完成实验室文化体系的建设）

2. 发现实验室存在的问题，并想办法的使问题得到圆满地解决。（如发现借助计算机能够更好的管理实验室药品；发现实验室的电线或水管老化，主动联系维修人员进行修理直至问题圆满解决）

3. 发现不符合实验室规定的行为，及时纠正。（如发现无人使用的电器插头没拔，自觉拔下插头并在群里提醒大家；发现做完实验没有清理台面，提醒相关实验人员进行清理。若不清楚责任人，发现者主动清理并提醒大家；发现未清洗的瓶子，要提醒相关人员清洗）。

有利于个人

4. 在学习中帮助他人（如教别人掌握新的实验技能）

5. 在生活中帮助他人（如帮助他人买饭，拿快递）

四. “创新之星”评分标准（每项 1 分，共 15 分，最小记 0.25 分）

创新学习能力

1. 发现问题能力。具有强烈的好奇心和学习意识，喜欢探索，善于捕捉新信息、主动发现问题，自主学习、求知欲较强，经老师的引导能够有所突突破，有所建树；

2. 检索信息能力。善于运用一切可能的条件进行信息的去粗取精、去伪存真等信息的加工处理，判断准确、迅速，收集、检索信息能力强,并主动查阅相关资料，为创新课题获取准确资料；

3. 知识更新能力。对创新学习极富激情，关心科技发展，关注社会制度改革，及时更新、完善知识体系，学习兴趣较浓，不满于现状，迫于求知，主动探索，丰富知识；

4. 学习态度能力。不迷信于权威，不盲从于书本，积极参与学术会议、组会讨论和交流，大胆发表意见，敢于质疑，求新、求变及创新意识较强，常伴有新思想、新观点、新方法的产生。

创新知识基础

5. 实验操作水平。成绩按等级分为：优秀；良好；合格；不合格；

6. 专业知识水平。成绩按等级分为：优秀；良好；合格；不合格；

7. 学科交叉知识水平。知识面宽厚，掌握丰富的各学科知识并能够融会贯通；

8. 仪器设备运用水平。熟练掌握 HPLC、GC 和 NMR 等理论知识和操作技能。

创新思维能力

9. 发散思维能力。具有敏锐的观察力，对新事物能迅速识别和直觉判断，能够较快的判断新事物、新问题，观察力较强；

10.  逻辑思维能力。有主见，善于由此及彼、由表及里，并具备归纳、演绎、抽象、概括能力，能运用概念、判断、推理来间接反映总结能力强，能透过现象看本质；

11.  创新想象能力。联想、想象力丰富，善于借助软件或符号等将抽象的知识形象化，具有创造性的想象能力；

12.  批判思维能力。敢于挑战、批判先入为主的东西，思维角度、方法路线与众不同，能够提出新的理论、方法和设计；

13.  灵感思维能力。灵感活跃，善于突发奇想、充满创意。

创新技能

14.  课题独特水平。选题新颖，对有待解决的现实问题进行新的探索和改进设计，极富创意，设计合理，对解决现实问题有积极的意义；

15.  课题设计质量。能熟练运用创新技能，设计水平高，评为优秀；水平较高评为良好；仅达到创新教学目标为合格；不达标为不合格。

五. “有恒之星”评分标准（每项 1 分，共 12 分，最小记 0.5 分）

坚持个人目标

1. 结合个人 2019 年目标，坚持某些事情（如英语学习、跑步等）；

坚持个人习惯

2. 坚持钉钉打卡无迟到、早退；

3. 坚持使用各类药品及工具后放回原处，方便他人使用；

4. 坚持保持自己的桌面（实验台及工作室桌面）干净整洁；

5. 坚持做好自己所用仪器设备的维护及相应地方的卫生；

坚持个人学习

6. 坚持定期阅读文献，包括与课题相关的或其他有意义的文献；

7. 坚持学习相关专业知识，如有机化学、药学药事管理的各方面知识；

8. 坚持学习解决气相液相相关问题的方法，遇到问题尽量自己解决；

9. 坚持学习某些课外技能，如摄影、PS、乐器等，丰富自身能力。

坚持个人工作

10.  坚持做好实验安排，按时完成实验计划；

11.  坚持按时总结工作，发现问题解决问题；

12.  坚持及时清洗所用试管、瓶子等，不堆放在水池边。